Cyberbezpieczeństwo a KSeF: Co warto wiedzieć, by nie dać się oszukać
Od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy korzystają z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To duża zmiana, którą niestety wykorzystują cyberprzestępcy. Podszywają się pod Ministerstwo Finansów, urzędy skarbowe oraz banki, próbując wyłudzić pieniądze i dane dostępowe. Jako Bank Spółdzielczy w Niechobrzu ostrzegamy – fałszywe powiadomienia dotyczące KSeF to jedno z najczęściej spotykanych oszustw.
E-mail, który wygląda jak prawdziwy? To najczęstsza pułapka
Oszustwo zazwyczaj zaczyna się od wiadomości rzekomo wysłanej przez „Naczelnika Urzędu Skarbowego”, „Ministerstwo Finansów” lub „Krajową Administrację Skarbową”. W treści pojawiają się:
- fałszywe powiadomienie o aktywacji KSeF,
- informacja o błędzie w systemie,
- zaproszenie na obowiązkowe szkolenie,
- załącznik wymagający „pilnego pobrania”.
Takie załączniki często zawierają złośliwe oprogramowanie, które umożliwia przejęcie komputera lub dostęp do bankowości elektronicznej.
Dlaczego te wiadomości wyglądają tak wiarygodnie?
Podszywanie się pod prawdziwe adresy
Cyberprzestępcy potrafią wysyłać wiadomości z adresów łudząco podobnych do oficjalnych, np.
Literówki trudne do zauważenia
Często różnica w adresie to jedna litera, np.
Cztery czerwone flagi, których nie wolno ignorować
- Nietypowe rozszerzenia plików – oficjalne dokumenty to PDF. Pliki .iso, .exe czy .zip są niemal zawsze złośliwe.
- Błędy językowe – brak polskich znaków, literówki czy nienaturalna składnia sugerują fałszywkę.
- Brak danych osoby podpisującej – prawdziwe pisma zawierają imię, nazwisko i stanowisko pracownika urzędu.
- Presja czasu – komunikaty typu „musisz natychmiast otworzyć załącznik” to typowa socjotechnika.
Otrzymałeś podejrzaną wiadomość? Oto jak postępować
- Nie otwieraj załączników ani linków – nawet jeśli wiadomość wygląda profesjonalnie.
- Zweryfikuj informację u źródła – infolinia Krajowej Administracji Skarbowej (KAS): 22 330 03 30.
- Poinformuj administratora IT, jeśli pracujesz w firmie.
- Skontaktuj się z naszym bankiem, jeśli podejrzewasz wyciek danych:
Telefon: 17 859 14 00
Oddział w Niechobrzu: od poniedziałku do piątku 07:30 - 15:00
Uważaj także na fałszywe faktury w KSeF
Coraz częściej oszuści wystawiają fikcyjne faktury w systemie, licząc na to, że klient opłaci dokument „z przyzwyczajenia”. Przed dokonaniem płatności zawsze sprawdzaj:
- czy faktycznie zamawiałeś usługę lub produkt,
- czy rozpoznajesz kontrahenta,
- czy kwoty oraz dane dokumentu są zgodne z wcześniejszymi ustaleniami.
Bezpieczeństwo to codzienny nawyk
Bank Spółdzielczy w Niechobrzu regularnie monitoruje nowe zagrożenia i informuje klientów o aktualnych metodach cyberprzestępców. Zachęcamy do uważnego czytania wiadomości e-mail i przestrzegania zasad bezpieczeństwa.