Nowe funkcje e‑Faktury (KSeF) już dostępne w bankowości internetowej BS Niechobrz
Bank Spółdzielczy w Niechobrzu udostępnił Klientom możliwość obsługi e‑Faktur w ramach Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF) bezpośrednio w bankowości internetowej. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą wygodniej zarządzać fakturami — od podglądu po płatności i wystawianie dokumentów.
Aktywacja dostępu do KSeF
Klient może aktywować dostęp do KSeF jednym z trzech dostępnych sposobów:
- certyfikatem KSeF,
- certyfikatem kwalifikowanym,
- tokenem wygenerowanym na stronie Ministerstwa Finansów.
Po poprawnej aktywacji system potwierdza nadanie dostępu do KSeF.
Przegląd i obsługa otrzymanych e‑Faktur
W bankowości internetowej widoczna jest pełna lista e‑Faktur udostępnionych w KSeF. Każda pozycja zawiera m.in. datę wystawienia, numer faktury, podmiot oraz kwoty netto i brutto.
Możliwe są również dodatkowe operacje:
- podgląd szczegółowych danych faktury,
- pobranie pliku PDF lub XML,
- filtrowanie listy (proste i zaawansowane),
- oznaczanie faktur jako opłacone lub nieopłacone — pojedynczo lub zbiorczo.
Płatność za faktury
Klient może opłacić faktury zakupowe bezpośrednio z bankowości internetowej:
- przelewem zwykłym (PLN),
- przelewem walutowym.
Dane przelewu uzupełniają się automatycznie na podstawie faktury. Dostępna jest także możliwość wygenerowania zbiorczych przelewów (dla faktur zakupowych w PLN). Po realizacji płatności system nadaje fakturze status „opłacona”.
Historia płatności
Dla każdej faktury zakupowej dostępny jest podgląd historii wykonanych płatności wraz z datą, kwotą i statusem operacji.
Wystawianie e‑Faktur i wysyłka do KSeF
W module e‑Faktura dostępna jest funkcja wystawiania nowych dokumentów. Klient może przygotować m.in. fakturę:
- podstawową,
- zaliczkową,
- rozliczeniową,
- korygującą (różne warianty),
- korektę zbiorczą.
Po wprowadzeniu danych faktura może zostać autoryzowana i wysłana do KSeF lub zapisana jako dyspozycja „Gotowa do wysłania”.
Lista dyspozycji e‑Faktur
System prezentuje faktury przygotowane do wysyłki. Do dyspozycji Klienta pozostają działania:
- wysłanie dokumentu do KSeF,
- usunięcie dyspozycji,
- pobranie PDF,
- wystawienie faktury podobnej.
Import faktur z pliku XML
Klient może wczytać fakturę z pliku XML. Po zaimportowaniu wyświetlane jest podsumowanie dokumentu, a następnie możliwość jego autoryzacji lub wysłania do KSeF.
Dlaczego warto?
- wygodna obsługa dokumentów w jednym miejscu,
- łatwiejsze i szybsze regulowanie płatności,
- pełna kontrola nad fakturami,
- możliwość pobierania dokumentów w PDF i XML,
- uporządkowany proces obsługi księgowej.
